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后勤档案管理方案范本

来源:www.yinggu668.com 时间:2024-06-10 23:24:21 作者:多才范本网 浏览: [手机版]

  随着社会的发展,企业和机构的规模不断扩大,后勤工作也变得越来越繁琐cjv。为了更好管理后勤工作,障企业和机构的正常运转,需建立科学、规范的后勤档案管理制度。本文将介绍份后勤档案管理方案范本,供大家参考。

后勤档案管理方案范本(1)

、制定背景

  后勤工作是企业和机构正常运转的重障,但是后勤工作涉及的范围泛,工作量大,管理难度大。为了更好管理后勤工作,障企业和机构的正常运转,需建立科学、规范的后勤档案管理制度。

二、管理目的

  1.规范后勤档案管理,提高工作效率和管理水平;

  2.证后勤工作的正常运转,提高服务质量;

  3.提高后勤工作的安全性和密性www.yinggu668.com

后勤档案管理方案范本(2)

三、管理内容

  1.后勤档案的分类

(1)资档案:包括资采、入库、出库、报废等相关档案。

  (2)设备档案:包括设备采、维修、养、报废等相关档案。

  (3)员档案:包括员工档案、聘用合同、考勤记录、工资记录等相关档案。

(4)车档案:包括车养、维修、报废等相关档案。

2.后勤档案管理的流程

  (1)档案建立:根据不同的档案分类建立相应的档案,每个档案应有独立的编号和档案袋PVUI

  (2)档案归档:对于新建的档案,应及时归档,归档时应填写档案归档表,记录档案的基本信息。

  (3)档案借阅:对于需借阅的档案,应填写档案借阅单,经过审批后方可借阅,借阅时间不得超过个月。

  (4)档案管:档案应对档案进行定期检查,确档案的完整性和安全性,防止档案遗失或损坏。

  (5)档案销毁:对于已经过期或无用的档案,应及时销毁,销毁时应填写档案销毁表,记录销毁的时间和原因。

  3.后勤档案管理的

(1)资档案:由资管理部门负多 才 范 本 网

  (2)设备档案:由设备管理部门负

  (3)员档案:由力资源部门负

(4)车档案:由车管理部门负

四、管理措施

1.建立档案管理制度,明确档案管理的流程和

  2.对档案进行分类管理,确档案的完整性和安全性多才范本网

  3.建立档案借阅制度,规范档案的借阅和归还流程。

  4.加强档案管,定期检查档案的完整性和安全性。

5.建立档案销毁制度,对已经过期或无用的档案及时销毁。

五、总结

  建立科学、规范的后勤档案管理制度,对于障企业和机构的正常运转具有重意义。本文提供的后勤档案管理方案范本,可以作为参考,帮助大家更好管理后勤工作,提高工作效率和管理水平多_才_范_本_网

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